我们这个事业部是个“麻雀虽小,五腹俱全”的业务实体,要打理市场、要开发产品、要提供服务、要自我管理。而我作为事业部的一分子,长期以来围绕着“过程改进”这个主题在工作,又受益于咨询师的身份,接触过很多别家公司的做法,也积累了一些想法和经验,所以选择这个主题写写拙见吧。篇幅所限,希望抛砖引玉,引发大家积极思考,共同把我们的事业部发展得更好。
  我们这个事业部的前身是个实验室的一个team,那时是以国家命题为目标,以前沿技术为导向,开发个toy是研究成果,在那个时期具有它的战略意义,从我个人的理解,那是个“养兵”的时代,是为了今后的市场化而储备战斗力。如今,我们已经转型了,市场和客户需求是摆在我们面前的新目标,技术要成为我们快速响应市场的手段,toy要升格为产品,知识要转化为服务。这些变化并不是突然的,而是在我们已经有了准备之下的逐步转化,但是我们真的适应了吗?真的可以“出击”市场了吗?“以客户为中心”简单的几个字,大家可能会异口同声地说“是的,我们是这样做的”,可是每个人认识的市场是不同的,所诠释的意义也就不同了,可能有些人觉得Qone的易用性是主要的问题,如果不好用就没人用嘛,这是没错的;也有些人可能一直苦恼于没有一个可以完整解决客户CMMI过程改进需求的版本……。总有客户在抱怨产品的易用性,也总有客户在愤怒产品的功能缺陷,因为我们的客户各式各样,所以需求也是参差不齐的,这是对我们响应客户需求能力的考验。我走过很多家企业,其实,这种挑战并不只是出现在我们这里,以客户为中心的意识,大家都明白,也容易形成,但是响应客户需求的能力却不是在一朝一夕之间蹴就的,CMMI给我们讲了这个道理,我们拿着这个道理去“打动”了客户,但扪心自问,我们有没有拿这个道理“打动”自己?
  我个人是个过程改进的卫道士,因为我坚信“过程决定结果,细节决定成败”。我想起不久前我们开发部做的一次效率和质量的总结,从大家提供的材料上看,报出的问题还真不少,可能一下子找到解决办法也不容易。打个比方,一个多病缠身的人,西医的治法多是哪疼治哪,见效快,但不保证不复发;中医的治法则是调理体质,见效慢,但可以增强免疫。在这个问题上,我比较认同中医哲学,不如趁这个机会调理下经络,与其说要改哪个哪个问题,不如梳理流程,从根本上避免“病灶”的发生。
  我咨询过一家日本公司,我发现日本人岗位职责和流程制定地非常清晰,每个专业岗位都有非常严格的细节规定,而这些已形成他们的某种思维习惯。而他们对制定流程是非常严谨的,要经过缜密的构思之后才确定。这一点和我们国内很多做法区别很大,我们会常常觉得可以先动手做调整,在这个过程中一边做一边想明白,这样做有它的道理。而日本人的道理是,流程一旦有所调整,肯定会牵一发而动全身,如果没有想周全,就改变成新架构下的各个岗位职责,在没有完善新标准之前,他们会一下子不知道自己该干什么了,也很难在事实上执行新的流程。日本人一旦确定了流程,执行地非常彻底。最令我叹服的就是,他们可以做到几乎无偏差地完成项目,在他们这种精细化管理文化下,我给他们制定的CMMI实施计划,可以说是我做咨询顾问以来做得最细致的一次,一年的日程表中要标明某年某月某天谁要做什么,一旦确定,这就是我们双方遵守的约定,控制大日程,按需调整小日程,直到评估结束的那天,我发现与计划是零偏差,一天不早,一天不晚,整个过程受控于计划,计划的执行受流程保障,而流程规避了可能的风险和障碍。这个项目使我见识了最成功的执行力,它绝不是简单地服从领导,而是有效地按流程办事。
  如何把成功因素从偶然性转化成必然性,把失败因素从必然性转化成偶然性,它取决于我们流程改善的能力,如何整合客户信息建立一个从市场到市场的闭环过程,并能使全员协调高效,这是一项持续的工程……。
  祝事业部各位同仁新春愉快!
    
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