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QONE产品功能模块—项目管理:任务处理流程
项目经理分配、协同任务
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采用甘特图的方式显示项目计划,支持计划的迭代分解,体现了项目所采用的软件过程,为制订的每项任务确定人员和时间,指明整个生命周期中所要产生的各种工作产品,设置项目阶段、里程碑等项目节点,计算项目的关键路径,并可以设置任务协同,拆分质量任务。计划与跟踪贯穿整个项目生命周期的主线。在任务的属性窗口中,针对具体任务设置其起止时间、类型、计划工作量、分配人员、预期任务的输出产品等,还可以设置任务为周期性任务,简化任务分配的工作量。
工作日志是一个小巧实用的功能,项目成员可以通过它记录每天工作的点滴,在任务的报告期还可以汇总日志到任务报告中;同时,这里可以提交计划外的任务,计划外任务是指项目计划之外实际发生的任务。
任务成员提交任务报告
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任务成员在报告期填写个人报告,报告个人完成任务的情况及实际的工作量,提交任务执行过程中遇到的问题。任务负责人填写任务报告,除了需要填写个人报告的内容外,还需要报告任务完成情况,并提交有关工作产品。
任务成员除了可以按照上面的方式在Qone平台提交任务报告,还可以通过邮件的方式进行提交。系统在报告期会给任务成员发送邮件提醒,可以直接回复邮件填写任务报告。右图所示为通过邮件客户端填写任务报告的情况。
任务审批人审批任务
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项目经理或授权的任务负责人定期查阅任务进行状态,并审批任务报告。可以查看成员任务报告及相关的工作产品,根据任务的不同,可能的审批结论也会动态变化。
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