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甲方项目管理

方案背景:

根据Standish Chaos的研究报告表明:全球范围内,超过50%IT项目都以失败而告终。
    其相当一部分原因是甲方自身的问题,诸如:
  • Ÿ   甲方的信息系统建设任务外包给乙方承担,但甲方不能有效地评估和选择项目承包商;
  • Ÿ   对项目的需求描述不完整,且缺乏有效的需求管理;
  • Ÿ   不切实际的项目目标和要求;
  • Ÿ   缺乏与乙方项目人员的有效合作和配合等。

方案优势:

        Qone项目管理解决方案集成项目管理的最佳经验、工具和服务,提供从项目启动、项目计划、项目执行与跟踪,到 项目验收的全生命周期的管理,将强大的功能性和灵活性完美地融合在一起,形成一个以数据为中心的协同工作平台,使项目中的甲乙双方和第三方监管人员能够快速地使用平台,优化资源,提高工作效率和管理效率。
Ÿ     在项目管理的过程中采用过程管理定义的标准指导项目的进行,以过程和流程为驱动,形成覆盖立项管理、进度管理、评审管理、变更管理、风险管理、经费管理、资产管理、知识产权管理、文档管理、人员管理等的信息平台,将项目过程中产生的数据记录到平台中,记录的结果作为项目管理决策的重要依据, 帮助项目的资源配置,识别过程改进的机会,建立项目能力改进的长效机制。

  • 提供文档中心功能,用于保存和发布有关项目研发和过程管理的标准、文档模板及其他文档,指导项目研发和过程管理。
  • 提供经费管理功能,依照合同条款,结合评审管理对项目经费的拨付实施管理,保障项目经费使用的管控。
  • 提供知识产权管理功能,在项目中无论是对我方知识产权的申报,或是涉及到第三方知识产权的申购和使用进行统一管理,加强预警分析。
  • 提供人员管理功能,对参与项目的甲方人员及乙方人员进行管理,包括组织架构管理、人员基础信息和角色权限的管理等。
  • 提供系统管理功能,包括组织级的各类基础数据的维护,表单流程自定义和数据的备份恢复等。
  • 覆盖PMBOK九大知识领域,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理。
  • 提供必要的自定义功能,构建企业特有的标准流程和规范化体系。
  • 为甲方、乙方和监管方等各方提供相互沟通的便捷通道。


用户收益:

决策层:
Ÿ   全面提高软件产品质量,提升企业资质,加强企业核心竞争力;
Ÿ   精准获得每个项目的绩效数据和企业的营运分析数据,为企业的项目论证和战略规划提供有力依据;
Ÿ   实时掌握各项目的状态,较准地预测项目的完工时间和完工成本
Ÿ   实时掌握资源的使用情况。

管理层:
Ÿ   严格规范并改进企业软件研制管理过程,建立无纸化办公环境;
Ÿ   全面监控项目的运行情况,使各项资源更加合理的分配;
Ÿ   规范软件研制流程,合理分配项目资源;
Ÿ   有效控制软件项目计划非预期的频繁变化;
Ÿ   及时了解项目问题,降低项目风险;
Ÿ   明显提升项目负责人对规模和工期估计的准确度;
Ÿ   有效控制软件开发成本,保证产品质量。

实施层:
Ÿ   通过自动执行过程遵循相关软件研制标准,从而降低项目风险;
Ÿ   通过平台高效协作,加强沟通机制,加速任务执行效率;
Ÿ   利用工具及时接收项目任务,及时发现并上报项目问题;
Ÿ   帮助项目成员汇总平台上的个人数据生成个人报告,及时了解个人绩效相关的数据。