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科研项目管理平台

 




Qone科研项目管理平台概述:
    Qone科研项目精细化管理平台是上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化项目管理平台,以科研项目管理为核心,以计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理,通过集成外协/采购管理、预算管理、资产管理、度量分析、过程管理六大部分,并与OA系统、财务系统等管理系统建立数据集成,实现两级单位项目实施的流程化、可视化、可控化的管理需要,以期最大限度地体现精细化管理产生经济和社会效益。

 

 
平台特色功能描述:

 
⊙项目管理
 
项目全周期管理过程示意图
 
⊙质量管理
    质量管理分为质量保证和质量控制两方面,科研项目管理平台遵循CMMI、ISO9001、GJB5000A、GJB9001B/ISO9000质量管理的理念形成过程和工作产品审核、工作产品评审活动、测试活动,通过项目实施过程的管控手段和项目产品的技术手段来保证产品的最终质量。主要提供了制定质量计划、提交质量报告、质量记录跟踪以及质量数据分析等功能。

 

 
⊙采购管理
    对项目执行过程中设备和器材采购的全过程进行管理,包括采购申请/采购合同申请及审批、采购合同管理、仓库管理等模块。

 
⊙外协管理
    对项目执行过程中外协相关活动的全过程进行管理,包括外协申请/外协合同申请及审批、外协合同管理等模块。


⊙预算管理
   
预算管理主要对预算计划及其执行情况进行管理,包括预算指标和实际支出的比对分析、预算预警(包括组织级预警和项目级预警)及与财务系统对接功能。


⊙工作产品(技术文件)管理
    工作产品管理是指对科研过程中产生的工作产品(包括但不仅限于技术文件)按照一定的分类规则进行管理,不同权限的人对文档的访问受到严格的控制。


⊙度量分析
    根据预定的业务目标和规则,自动收集项目运行过程中的各方面信息,通过度量项目的实时数据和历史数据信息,展示项目的健康状况,为管理者和相关关系人提供决策依据,包括项目和组织的测量分析、测量规划、数据采集、量化分析、自定义报表等功能。

产品优势
1、满足科研项目管理相关规定,支持项目从立项-策划-执行跟踪-验收结项的全生命周期管理;
2、满足CMMI/ISO9001/GJB9001B/GJB5000A质量管理要求;
3、支持项目精细化管理,包括采购管理、外协管理、合同管理、预算管理;
4、实现了相关干系人对所辖项目的全方位监控,支持跨项目、跨部门的资源协调,优化资源配置;
5、方便统一的待办处理入口,便于快速学习和使用平台;
6、提供丰富的项目沟通方式,平台支持客户端和Web两种形式的待办和消息提醒功能,同时可兼容短信、邮件通知/回复,评论等功能,做到紧急预警,及时提醒,丰富的沟通方式便于加强组织内部的沟通意识;
7、提供灵活的报告方法和汇总机制,具有自动汇总分析底层数据,自动设置报告期、自定义报告汇总方式的特点,同时提供多种形式的报告填写方式,例如平台直接提交、客户端工具提交、邮件回复提交,做到报告填报的及性时、数据分析的实时性,报告数据   的客观性、帮助管理者随时掌控项目运行情况;
8、支持顶层计划和精细计划兼容的多级计划机制(计划书、甘特图);
9、灵活的权限设置功能,通过菜单自定义和数据权限自定义来设置相关干系人的菜单视图和数据权限范围;
10、灵活易用的工作流程自定义,可实现与业务模块绑定的审批流程自定义,同时灵活配置节点撤回方式、提醒(超期提醒和审批结果提醒)接收人,支持手写签批和流程跟踪;
11、对科研平台产生的过程数据、产品数据和固定资产提供一个集成化的存储、检索、统计及访问控制。